Passieve openbaarmaking
In 2025 is de instructie voor de afhandeling van Woo‑verzoeken (verzoeken in het kader van de Wet Open Overheid) geactualiseerd en aangevuld met een extra stap voor publicatie. Tevens is een Persoonlijke Internet Pagina (PIP) ingericht, waardoor het indienen en volgen van Woo‑verzoeken verder is vereenvoudigd.
Sinds de inwerkingtreding van het Algemeen Mandaatbesluit gemeente Weert 2024 kan het merendeel van de Woo‑verzoeken ambtelijk worden afgedaan. Dit bevordert de snelheid van besluitvorming. Over voorgenomen besluiten vindt afstemming plaats met de portefeuillehouder en de gemeentesecretaris. Het college ontvangt periodiek een overzicht van lopende en afgeronde Woo‑verzoeken.
In 2025 zijn 58 Woo‑verzoeken ontvangen, verspreid over de organisatie. Er is geen vakafdeling waar significant meer verzoeken binnenkwamen. 13 verzoeken zijn in het zaaksysteem afgebroken wegens intrekking of omzetting naar een regulier informatieverzoek. Alle verzoeken zijn afgehandeld conform de Woo en de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
Actieve openbaarmaking
De actieve openbaarmaking binnen de Woo treedt gefaseerd in werking via tranches. De eerste tranche is op 1 november 2024 van kracht geworden en omvat basisinformatiecategorieën zoals organisatie‑ en bereikbaarheidsgegevens en besluiten van algemene strekking. De gemeente Weert voldoet aan deze verplichtingen.
De tweede tranche, die complexere categorieën bevat zoals onderzoeksrapporten, convenanten en Woo‑verzoeken en -besluiten, treedt naar verwachting in de eerste helft van 2026 in werking. De gemeente bereidt zich hierop voor. Voor publicatie maakt Weert gebruik van DataMask en het platform OpenInfo.
Overige acties
Binnen de ambtelijke organisatie is in 2023 het ambitieniveau voor actieve openbaarmaking vastgesteld en per afdeling is een Woo‑ambassadeur aangewezen. Zij fungeren als vraagbaak en worden periodiek opgeleid en ondersteund door de Woo‑coördinator.
Uit de nulmeting van maart 2024 blijkt dat verdere versterking van bewustwording en houding ten aanzien van openbaarheid noodzakelijk is. In dat kader wordt gewerkt aan een cultuurtraject. Daarnaast is in 2025 via monitoring in Djuma een inventarisatie uitgevoerd, die heeft geleid tot een scherper inzicht in taakverdeling en werkprocessen rondom publicatie. Deze bevindingen worden benut voor procesoptimalisatie.
De DPIA (Data Protection Impact Assessment) is uitgevoerd en door het college vastgesteld.
Vooruitblik 2026
In 2026 worden aanvullende maatregelen genomen ter ondersteuning van medewerkers bij de uitvoering van de Woo. Via Octo worden gerichte instructies gedeeld. Daarnaast worden werksessies georganiseerd waarin behandelaren worden begeleid bij het publiceren van besluiten en documenten in Djuma. Hiermee wordt de uniformiteit en kwaliteit van de uitvoering verder versterkt.